He probado muchas apps de productividad. Algunas eran complejas, otras llenas de funciones que no usaba, y otras simplemente me hacían sentir más abrumado. Un día decidí volver a lo básico y probar una app que ya venía instalada en mi celular: Google Keep.
No esperaba mucho… pero fue justo lo que necesitaba. Simple, rápida, accesible desde cualquier dispositivo y sin distracciones.
Aquí te cuento cómo uso Google Keep para organizar mis días y por qué, a pesar de ser tan sencilla, se convirtió en el centro de mi sistema personal.
1. Listas de tareas por color
Tengo una nota para cada tipo de tarea:
- Amarillo: cosas personales (pagar cuentas, citas, compras)
- Azul: tareas del trabajo
- Verde: ideas sueltas (nombres, conceptos, recordatorios)
- Naranja: tareas de la semana
Cada nota es una lista con casillas que puedo ir marcando. No hay nada más satisfactorio que tachar una tarea completada.
2. Recordatorios integrados (que realmente uso)
A diferencia de otras apps que solo notifican y desaparecen, en Keep puedo crear un recordatorio con hora y fecha exacta, o incluso por ubicación.
Ejemplo real:
- “Recordar comprar detergente” → Notificación al pasar por el supermercado
- “Enviar informe” → Notificación a las 8:30 am del lunes
Funciona porque me recuerda cuando y donde lo necesito, no todo el tiempo.
3. Ideas rápidas con voz o foto
Cuando estoy en la calle, en una reunión o medio dormido, uso el ícono de micrófono para guardar ideas habladas. También puedo tomar una foto (como de una pizarra o documento) y guardarla en segundos.
Esa función ha salvado más de una buena idea que se me hubiera olvidado después.
4. Colaboración instantánea
Si comparto una lista con alguien, ambos podemos editarla en tiempo real. Lo uso para:
- Lista de compras con mi pareja
- Tareas compartidas con compañeros de trabajo
- Ideas colaborativas de contenido
No se necesita crear cuentas extras ni instalar apps pesadas.
5. Sincronización automática
Todo lo que escribo en el celular aparece en mi computadora y viceversa. Si apunto algo mientras camino, lo tengo abierto después en el navegador sin necesidad de enviar archivos.
Esto me da confianza de que nada se perderá.
¿Por qué sigo usando Keep?
- Porque no me abruma con opciones
- Porque puedo confiar en que lo que apunto no lo olvidaré
- Porque no necesito aprender a usarla: solo abrir y escribir
No es la app más avanzada del mundo, pero me da orden sin complicarme la vida. Y eso, para mí, es más valioso que cualquier sistema ultra sofisticado.
¿Para quién recomiendo Google Keep?
- Personas que se distraen fácil
- Quienes quieren una app rápida para el día a día
- Estudiantes, freelancers o cualquier persona que anota mucho
Reflexión final:
A veces, lo más simple es lo que realmente funciona. Y si estás buscando una forma de organizar tus días sin estrés, Google Keep puede ser esa herramienta que no sabías que ya tenías.